Dự cuộc họp về phía huyện có đồng chí Dương Hà Hải, Phó Chủ tịch UBND huyện cùng đại diện các phòng, ban của huyện; về phía trường ĐH Khoa học xã hội và nhân văn (thuộc ĐH Quốc gia Hà Nội) có GS.TS Hoàng Anh Tuấn, Hiệu trưởng nhà trường, PGS.TS Vũ Văn Quân, Trưởng khoa lịch sử cùng các nhà khoa học. 

Sau khi thảo luận, đánh giá các công tác chuẩn bị về mặt chuyên môn, BTC Hội thảo đã đi đến thống nhất sẽ tổ chức cuộc hội thảo trong tháng 11 năm 2022.